الأزهر يعلن موعد تسجيل استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية للعام الدراسي 2026/2027

كتب- أحمد محيي: أصدرت الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجين بقطاع المعاهد الأزهرية تعليمات جديدة بشأن الاستمارات الإلكترونية وإجراءات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026/2027، محددة موعد فتح باب التسجيل والضوابط المنظمة لمراجعة بيانات الطلاب واعتماد الاستمارات وتسليمها، مع التشديد على الالتزام بكافة الإجراءات المقررة. وحددت الإدارة المركزية موعد فتح باب التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية اعتبارا من يوم الخميس 22 أكتوبر 2026، وحتى يوم الخميس 19 نوفمبر 2026، مطالبة المناطق الأزهرية بالتنبيه على المعاهد التابعة لها بضرورة الاطلاع على التعليمات وتنفيذها بدقة. تسليم الطلاب بيانات الدخول للاستمارة الإلكترونية أوضحت الإدارة في تعليماتها أنه جرى إعداد اسم مستخدم وكلمة مرور لكل تلميذ وطالب بالشهادات الأزهرية على مستوى الجمهورية، لتمكينهم من الدخول إلى صفحاتهم عبر برنامج شئون الطلاب الإلكتروني، مشددة على مسئول شئون الطلاب بالمعهد إعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، واعتمادها من شيخ المعهد، ثم تسليمها إلى مسئول التحول الرقمي لإتاحة الاستمارات للطلاب المستوفين لشروط السداد. وأشارت إلى تولي مسئول شئون الطلاب مهمة التواصل مع الطلاب وتسليمهم اسم المستخدم وكلمة المرور ورابط الاستمارة الإلكترونية الخاصة بكل منهم، مع توضيح خطوات تسجيل البيانات ومراجعتها وحفظها وطباعتها، والاستعانة بمسئول التحول الرقمي لتقديم الدعم الفني اللازم، مؤكدة ضرورة توقيع الطالب على ما يفيد استلام بيانات الدخول الخاصة به، مع احتفاظ مسئول شئون الطلاب بالكشوف الموقعة للرجوع إليها عند الحاجة. خطوات تسجيل الاستمارة ورفع الصورة الشخصية وحددت خطوات تسجيل الاستمارة الإلكترونية، حيث يتعين على الطالب أو ولي الأمر الدخول إلى موقع نظام إدارة شئون الطلاب الإلكتروني من هنــــــــــا وطالبت الطالب بمراجعة بياناته وتحديثها بدقة، ثم حفظها ورفع صورة شخصية إلكترونية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مدونا أسفلها اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد، على أن تتم طباعة البيانات على الصورة باستخدام الكمبيوتر في استديو التصوير، مشددة على ضرورة طباعة الاستمارة ومراجعتها والتأكد من صحة البيانات الواردة بها والتوقيع عليها، ثم تسليمها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد لمطابقتها بملف الطالب، واعتمادها وختمها بخاتم المعهد بعد التأكد من صحتها. أكدت ضرورة تحقق مسئول شئون الطلاب بالمعهد من مطابقة بيانات الاستمارات الإلكترونية للبيانات المسجلة في ملفات الطلاب، والتأكد من أن الصورة الشخصية المرفقة تخص الطالب نفسه. وأوضحت أنه يتعين على المعهد طباعة كشوف الطلاب وفقا لكل فئة على حدة من خلال برنامج شئون الطلاب، ثم مراجعتها واعتمادها وختمها، مع التأكيد على عدم إتاحة الاستمارة الإلكترونية للطالب إلا بعد سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، وفقا للمنشور رقم 1 لسنة 2025 الصادر عن قطاع المعاهد الأزهرية. وأضافت أنه في حالة اكتشاف أي خطأ في بيانات الطالب، يتولى مسئول التحول الرقمي بالمعهد التحقق من الخطأ وتصحيحه على برنامج شئون الطلاب، ثم إعادة طباعة استمارة صحيحة مطابقة لبيانات الطالب في سجلات المعهد، على أن يوقع الطالب عليها أمام المسئول المختص، مع استكمال باقي إجراءات التقدم. تسليم الاستمارات للمناطق الأزهرية في موعد أقصاه 3 ديسمبر كلفت التعليمات إدارة امتحانات المنطقة الأزهرية بوضع الآلية المناسبة لاستلام الاستمارات الإلكترونية بالتنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد التابعة لها، تمهيدا لاستكمال إجراءات التحضير لامتحانات الشهادات وإعداد أرقام جلوس الطلاب، محددة يوم الخميس 3 ديسمبر 2026 موعدا أقصى لتسليم الاستمارات، بما يتيح استكمال الإجراءات اللازمة في التوقيت المحدد. وشددت التعليمات على مراجعة البيانات التالية: الاسم الكامل وفقا لشهادة الميلاد.الرقم القومي.الجنسية.اللغة.المذهب لطلاب الشهادة الإعدادية. وألزمت شيخ المعهد بتشكيل لجنة من المدرسين والإداريين لمراجعة الاستمارات وكشوف الطلاب وشهادات الميلاد، والتوقيع على المراجعة واعتمادها، مع توقيع الطالب وأعضاء اللجنة على أي تصويبات في البيانات. المستندات والدمغات المطلوبة وحددت المستندات والإجراءات الواجب استيفاؤها لكل استمارة، وتشمل: الاستمارة الإلكترونية بعد مراجعتها واعتمادها.عدد 4 صور شخصية بخلفية بيضاء، مدونا أسفلها اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد.شهادة ميلاد حديثة أو صورة منها.إيصال سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات الاستمارات.عدد 5 طوابع دمغة فئة 30 قرشا أو ما يعادلها.عدد 2 طابع تنمية موارد. وأكدت ضرورة ختم الاستمارة والصور الشخصية بخاتم المعهد، واستيفاء إجراءات خاتم شعار الجمهورية من المنطقة الأزهرية وفقا للضوابط المقررة، والتحقق من صحة الدمغات قبل تسليم المستندات. وحددت بداية العام الدراسي موعدا لبدء منح الموافقات، على أن يستمر ذلك حتى بداية امتحانات الدور الثاني، وتشمل هذه الإجراءات الطلاب المجندين والمسجونين. كما طالبت الإدارة المركزية رؤساء المناطق الأزهرية بإبلاغ المعاهد التابعة لهم بالتعليمات بصورة عاجلة، وإلزامها بتنفيذها والاحتفاظ بما يثبت إبلاغ الطلاب بها، مكلفة بتشكيل اللجان اللازمة لمراجعة الاستمارات وكشوف الطلاب واعتمادها قبل تسليمها إلى الكنترولات، مع الالتزام بكافة الضوابط المنظمة للتقدم للامتحانات. قطاع المعاهد الأزهرية الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجي الاستمارات الإلكترونية الإعدادية الابتدائية المناطق الأزهرية الشهادات الأزهرية